Protokoll Vorstandssitzung

Datum: 12.07.2023

Teilnehmer: Marina Garbusowa

Dieter Voigt

Friederike Schlegel

Petra Müller

Birgit Lohmann-Rosenbaum

Daniel Selke

Erstellt von: Marina Garbusowa

Nr.		Verantw.	Termin
1	Stand Konzertplanung 2. Halbjahr2023 06.08.2023: Veranstaltung der Friedensglockengesellschaft Kleiner Auftritt, keine Teilnahmepflicht (analog Gedenken Liebknecht-Luxemburg) à Pinnwand Lieder: Furusato und Friedenstaube 10.09.2023: Veranstaltung der VVN-BdA Berlin - Tag der Erinnerung und Mahnung am FMP1 Anfrage durch uns zwecks Auftritt EBC 16.09.2023: Festival des Neuen politischen Liedes 09/2023 im Theater Ost mögliches Zeitfenster 11 – 14 Uhr Nochmalige Nachfrage auf Teilnahme des EBC PS: Nachfrage bei Theater Ost nach deren Prüfung abgelehnt 20.09.2023: Seniorenchorfest Britzer Garten Gemeinsamem Abschlussgesang mit allen Chören: „Möge die Straße uns zusammenführen“ wurde durch Mitgliedschaft zugestimmt Noten abfordern Zusätzlich Kanon „Dona nobis pacem“, Info an Veranstalter 16.11.2023: Veranstaltung des Freundeskreises der Kultur- und Bildungsreisen (GBM) Motto des Veranstalters: Das ist der einfache Frieden Lied wird in Programm integriert Ablauf, Programmheft und GEMA sind noch abzustimmen 02.12.2023: Auftritt bei nd-Leserreisenmesse im FMP1 – Foyer geplant 2 x 30 min Einnahmen über Spendenbox Stellplatz möglichst in Ecke rechts neben der Eingangstür Organisation mit Frank Diekert 03.12.2023: Seniorenheim Domino? noch offen, nur anfragen, wenn Adventsmarkt im Theater Ost wegfällt Durchführung ggf gemeinsam mit Kindern und Enkeln 05.12.2023: Seniorenheim Hoffmannstraße Termin mit Heim ist bereits vereinbart; ist noch einmal zu verifizieren und Vereinbarung abzufragen Programm aufstellen 09.12.2023: Adventsmarkt Theater Ost Dieser einzig noch offene Weihnachtskonzerttermin des EBC wurde Theater Ost rechtzeitig mitgeteilt Organisation durch Theater Ost noch offen, Kontakt über Marina Sollte Termin stattfinden, dann Programm identisch mit Programm bei nd-Leserreisen	Dieter Marina Marina Marina Marina Daniel Marina Marina Marina Dieter Gisela Marina Daniel	06.08.2023 10.09.2023 erledigt 20.09.2023 erledigt erledigt 16.11.2023 02.12.2023 03.12.2023 05.12.2023 09.12.2023
2	Überblick Finanzen Petra gibt Überblick über Wirtschaftsjahr 2022/2023, Unterlage dazu wurde an VS-Mitglieder verteilt Start 01.07.22 und Abschluss 30.06.23 weitgehend ausgeglichen, Details (insbesondere Buskosten Misdroy von 09/22 sind ggf noch mit Katrin und/oder Christine zu klären Prüfung durch Rechnungsprüfer ist fristgerecht vor der Jahresmitgliederversammlung vorzubereiten und durchzuführen Petra gibt eine Information zur Anwendung der neuen Software für Buchhaltung und Mitgliederverwaltung. Zusätzlich werden Friederike und Marina in die Benutzung der Software eingewiesen Vorstand stimmt dem Einsatz des Fördermitglieds Bernd Müller als Administrator für die Software zu. Diese Aufgabe beinhaltet keinen Zugriff auf die Konten des EBC. Die Mitgliedschaft wird zur Jahresmitgliederversammlung (JMV) informiert Buchhaltung macht Fälligkeitstermine für Beitragszahlung erforderlich, dies ist als Satzungsänderung für die JMV vorzubereiten	Petra Petra Petra Petra Petra	erledigt erledigt
3	Verschiedenes Vorbereitung JMV: Termin 25.10.2023, 11:00 Uhr Bericht des Vorstands Einschätzung der musikalischen Arbeit Finanzbericht Bericht der Rechnungsprüfer Satzungsänderung (Fälligkeit Beiträge, Aktive Mitgliedschaft) Begründung für Vorschlag des Vorstands für Ehrenmitgliedschaft 28.01.2024, Januarkonzert: Bestätigung der UdK auf Buchungsanfrage liegt vor Termin mit UdK hat am 10.07.23 stattgefunden (Teilnehmer: Dieter, Lothar, Marina) Richtlinien der UdK für Buchung wurden besprochen; Hochrechnung zwecks Buchung ist durchzuführen Buchung richtlinienkonform vornehmen Werbung eigenständig, keine besonderen Anforderungen der UdK einzuhalten Werbung in allen 4 Häusern der UdK Kartenverkauf in Eigenregie EBC Termin mit AG ÖA einberufen Programmentwurf liegt vor AG Programm/Moderation sollte zeitnah tagen Idee Daniel: ggf Studenten einbeziehen als Vorprogramm zum EBC (Rezitation, Musik) Vereinbarung mit Quijote ist zu klären (Vorschlag: %-ualer Anteil aus Nettogewinn); Rücksprache mit Katrin zu Erfahrungen) WhatsApp-Gruppe EBC: Es werden immer wieder Inhalte geteilt, die nicht dem Anliegen des EBC entsprechen (z. B. compact-Veröffentlichungen, diverse Verschwörungstheorien) Hier ist durch die Teilnehmer besonderes politisches Augenmerk zu legen und zu überlegen, bevor geteilt wird Alternativ ist die Gruppe aufzulösen, da ihr Anliegen des Austauschs der Chormitglieder in der Pandemie sich erledigt hat	Marina Daniel Petra Karin, Gerwin Petra, Marina Friederike Petra Marina Marina Daniel Birgit Petra	23.08.23

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