Der Kartenverkauf betrifft in der Regel 3 Chorkonzerte und zwar:

• das Weihnachtskonzert (250 Karten) im Dezember und
• unsere beiden Januarkonzerte (2 x 500 Karten)

und umfasst etwa folgende Aufgaben:

• Beginn der Kartenverkäufe für o.g. Chorkonzerte jeweils etwa ab 1. November
• Direktverkauf jeweils mittwochs nach der Chorprobe von 12:20 bis 13:00 Uhr
• Organisierung des Direktverkaufs bei Veranstaltungen des Chores in diesen Zeiträumen
• Annahme von Bestellungen per Telefon und Internet
• Bearbeitung der Bestellungen und Versand der so bestellten Karten
• Wöchentlich Abrechnung des Kartenverkaufs
  • Übergabe der Einnahmen an Katrin Mocker
  • Information über den Verkaufsstand an den Chor
• Vorbereitung des Kartenverkaufs zum Tag der Veranstaltung für externe Kartenverkäufer (Bestelllisten, bestellte Karten, Wechselgeld usw.)
• Schlussabrechnung an Katrin Mocker (Finanzminister) und Chor-Info.

Das Werbematerial – Flyer und Programme – werden von dem Verantwortlichen für Öffentlichkeitsarbeit geliefert. Ebenso die Eintrittskarten.

Die bisherige Aufgabenverteilung im Team war wie nachfolgend genannt, muss aber nicht zwingend so beibehalten werden:

• Ingrid Schönborn : Kartenverkauf Weihnachtskonzert, einschl. der Annahme telefonischen Bestellungen und Kartenversand und Abrechnung; nach dem W-Konzert Übernahme des KV für ein Januarkonzert; Annahme von Bestellungen und Kartenversand für beide Tage und Abrechnung
• Daniele Boden: Bearbeitung der Internetbestellungen für alle Konzerte
• Erika Bieß: Kartenverkauf Januarkonzerte; nach W-Konzert – ein Januarkonzert, Kartenversand der Internetbestellungen; wöchentliche Abrechnung und Info; Vorbereitung der Restkartenverkäufe am Tag der Konzerte; Schlussabrechnung und Info; verantwortlich für Gesamtorganisation der KV‘e

Eignung: Wichtig wären (1) Stressresistenz beim Umgang mit Geld und (2) Kenntnisse im Umgang mit dem PC wie „E-Mail“, „Word“ und „Excel“

Also traut Euch!                       (Anfragen und Meldungen bitte an uns)
Wir werden Euch in der kommenden Konzertsaison ganz sicher mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Im Übrigen hoffen wir sehr, dass es Euch – den Umständen entsprechend – gut geht und wir uns bald alle gesund wiedersehen.

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