ZOOM - Konzept
Die Teilnehmer eines Videomeetings werden von der Software ZOOM über das Internet miteinander verbunden.
Die Bilddaten jedes einzelnen Teilnehmers werden von seiner Computer/Smartphone-Kamera in den (virtuellen) Meetingraum übertragen, von dort aus an alle anderen Teilnehmer verteilt und bei diesen auf dem Bildschirm/Display dargestellt. Auf dem Bildschirm ist für jeden Teilnehmer des Meetings Platz reserviert, auf dem dargestellt wird, was dessen Kamera aufnimmt (außer es sind sehr viele Teilnehmer, dann sind zu jedem Zeitpunkt nur ein Teil der Teilnehmer zu sehen, und es muss gescrollt werden).
Analog nimmt das Mikrofon jedes einzelnen Teilnehmers die Geräusche (idealerweise nur seine Stimme, aber auch alle Nebengeräusche) auf, die Tondaten werden in den (virtuellen) Meetingraum übertragen, dort zusammen gemischt, verteilt und über die Rechnerlautsprecher der anderen Teilnehmer hörbar gemacht. Wenn alle durcheinander sprechen, versteht keiner was.
Der Moderator (im ZOOM-Jargon "Host" (englisch für "Gastgeber")) ist der Teilnehmer, der das Meeting bei ZOOM angemeldet (d.h. seinen Zeitpunkt und ein frei wählbares Thema sowie einige Details festgelegt) hat. Wenn diese Anmeldung gespeichert wird, erhält der Moderator die Zugriffsdaten. Das sind
- (gemeinsam im "Klartext") eine 11-stellige Meeting-Nummer sowie ein Passwort, bestehend aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Ziffern
oder alternativ - ein Zugangslink, in dem die Meeting-Nummer und das Passwort zu einer langen Zeichenkette verschlüsselt sind.
Beispiele für Zugriffsdaten sind auf der Unterseite "ZOOM-Hilfe" zu finden. Die beiden Darstellungen der Zugriffsdaten sind gleichberechtigt.
Der Moderator verteilt die Zugangsdaten an die gewünschten Teilnehmer (z. B über eMail). Wie ein Moderator eine Anmeldung im Detail ausführt, ist auf der Unterseite "ZOOM-Organisieren" beschrieben.
Der Moderator startet zum vereinbarten Zeitpunkt das Meeting und steuert es, das heißt, er hat das Recht, einem einzelnen Teilnehmer die Kamera oder/und das Mikrofon zu sperren, so dass er nicht mehr zu sehen oder und zu hören ist. Er kann eine solche Sperre natürlich auch wieder aufheben. Und er beendet das Meeting (oder gibt seine Steuerrechte an einen anderen Teilnehmer weiter).
Wie sich ein "gewöhnlicher" Teilnehmer anmeldet, ist auf der Unterseite "ZOOM-Teilnehmen" beschrieben.
Ein Moderator kann mehrere Meetings organisieren (sinnvollerweise zu verschiedenen Zeitpunkten) und die jeweiligen Zugangsdaten an den gleichen oder auch an unterschiedliche Personenkreise weiterleiten.